Fiabilisez et optimisez votre gestion des congés avec OS Congés !

OS Congés est un logiciel full WEB de gestion des congés qui s’adresse aux PME/PMI de plus de 10 salariés, jusqu’aux grands comptes internationaux devant gérer plusieurs dizaines de milliers de collaborateurs.

De 10 utilisateurs à 128 000 pour la plus importante instance en production actuellement, OS Congés est la référence logicielle en matière de gestion des congés dans le secteur privé comme dans le secteur public.

Expertise

Avec plus de 12 ans d’expérience en gestion des congés dans les plus grandes organisations comme le groupe Eiffage, la SNCF ou encore le CNRS, notre solution OS Congés permet de gérer les scénarios les plus complexes tout en restant intuitive et conviviale pour l’ensemble de vos utilisateurs.

Richesse

Gestion des temps partiels même les plus complexes, gestion des justificatifs, fractionnement, Compte Epargne Temps (CET) public ou privé, ancienneté, forfait jours, heures supplémentaires, RTT, repos compensateurs… rien ne résiste à OS Congés !

Offrez à vos collaborateurs

  • Une interface full Web Responsive

    Simple, claire, unique et conviviale. Objectif : zero formation pour l’ensemble des employés et managers quelle que soit leur aisance ou sensibilité face à l'outil informatique.

  • Temps réel

    Pour l’accès à leurs acquisitions et soldes de congés.

  • Riche en fonctionnalités

    Des plannings collectifs et individuels qui ne se contentent pas d’afficher simplement « qui est absent », mais qui permettent à chaque manager d’organiser individuellement la permanence de travail, par service, par projet, etc... de filtrer les vues, de valider ou refuser les absences et bien d’autres fonctionnalités encore...

  • Multi-plateformes

    Une véritable application pour PC, Mac, smartphones & tablettes ne nécessitant aucun téléchargement préalable et accessible depuis la même adresse.

  • Déposez, modifiez ou annulez une demande d’absence en 3 clics
  • Suivez en temps réel le workflow de traitement de vos demandes
  • Soyez alerté par E-mail à toutes les étapes de vie de vos demandes de congés
  • Joignez vos justificatifs aux demandes de congés qui le requièrent
  • Nombre illimité de niveaux de validation avec gestion de la délégation en cas d’absence d’un valideur
  • Validation les absences de différents façons : depuis les E-mails, individuellement ou en en masse, depuis les plannings collectifs ou depuis votre smartphone
  • Accès pour les managers à des indicateurs d’aide à la décision
  • Gérez les acquisitions de congés payés, RTT, ancienneté, fractionnement dans OS Congés OU synchronisez les depuis la paye
  • Automatisez vos contrôles lors du dépôt des absences (congé en journée entière, accolements, priorisation des absences, etc.)
  • Entièrement personnalisable, OS Congés permet de gérer tous les scénarios d'acquisition de congés et de règles de consommation
  • Multi-sociétés, OS Congés permet de gérer plusieurs sociétés / conventions collectives dans une même instance
  • Gestion approfondie des historiques des cycles de travail avec recalcul automatisé des comptes salariés
  • Gestion illimitée des calendriers de jours fériés avec gestion des changements en cours d’années pour les salariés mobiles à l’étranger
  • Historisation élevée des actions utilisateurs (et des flux externes) permettant une auditabilité complète des processus congés CET
  • Avec une forte tolérance de charge, OS Congés gère des sociétés de plusieurs dizaines de milliers d’utilisateurs avec des temps de réponses ‹ 1s
  • Nos logiciels subissent régulièrement des audits de sécurité réalisés par des sociétés spécialisées en sécurité informatique
  • OS Congés propose en standard de nombreux mécanisme d’authentification
  • OS Congés se connecte avec les principaux logiciels de paye du marché permettant la synchronisation des employés, des congés pris, des acquisitions et des absences maladie
  • OS Congés met à jour en temps réel vos agendas de messagerie (Outlook, Zimbra, Gmail, Lotus, ...)

Votre logiciel de gestion des congés dans le creux de la main !

Grâce à son interface spécialement développée et optimisée pour être utilisée depuis un SmartPhone ou une tablette, suivre et gérer vos congés devient encore plus facile et rapide.

  • L’adresse d’accès à votre espace de gestion des congés reste la même
  • OS Congés s’utilise aussi aisément avec un SmartPhone ou une tablette
  • Où que vous soyez, recevez vos notifications par Email
  • Vous accédez à vos plannings d’équipe, soldes de congés, effectuez ou traitez une demande d’absence sans être obligatoirement à votre bureau
  • Aucun déploiement à prévoir, aucun logiciel à télécharger, OS Congés c’est la gestion des absences accessible depuis le navigateur Web de votre Smartphone

Pourquoi choisir OS Concept?

Parmi toutes les solutions de gestion des congés pourquoi choisir OS Concept?