Fiabilisez et automatisez votre gestion des temps de présence avec OS Control!

OS Concept édite une suite logicielle composée de OS Congés, solution de gestion des absences, et de OS Control, logiciel full WEB. Cette suite permet la gestion du temps de présence et les absences de vos collaborateurs, quel que soit le mode d’organisation de votre entreprise.

En 2 ans d’existence, OS Control c’est actuellement 24 000 utilisateurs répartis dans 40 pays en mode SaaS. Notre solution de gestion des temps s’adapte à tous les types de législation en matière de contrôle des temps de présence.

Pour les TPE

OS Control se suffit à lui-même pour gérer les temps et les absences des salariés puisqu’OS Congés n’est accessible qu’aux structures de plus de 20 salariés.

5 modes de pointage

Os Control propose 5 modes de collecte / pointage différents : par badge sans contact associé au terminal de pointage OS Control, en mode déclaratif avec processus de validation, et le mode badgeuse virtuelle, etc...

Les avantages

  • Accessible en ligne par tous les collaborateurs

    Chaque collaborateur a accès un calendrier graphique et complet reprenant les temps réalisés ; il peut aisément accéder aux informations collectées par la badgeuse sur une semaine, un ou plusieurs mois.

  • Une interface ergonomique très visuelle

    Qui facilite la lecture et le suivi au quotidien des anomalies de pointages, des temps réalisés et des absences

  • Le respect du code du travail

    Un simple paramétrage permet d’automatiser et fiabiliser le contrôle des règles légales (code du travail et/ou conventionnelles) en matière de gestion du temps de travail de vos collaborateurs et de respect des horaires (pause du midi, quotas heures journalières, etc.),

  • Exportation multi-format

    OS Control propose un module d’extraction au format Excel ou PDF permettant de réaliser des états (multicritères) et d’éditer des feuilles de temps mensuelles

  • L'interoperabilité

    OS Control est compatible avec de nombreux progiciels de paye (SAGE, ADPGSI, HR Access, SAP, etc.)

  • Accéder à son calendrier annuel de pointage depuis un ordinateur ou une tablette.
  • Identifier rapidement les anomalies (oubli de pointage, etc.) et proposer des corrections à son manager.
  • Faire un choix en fin de mois sur le traitement de ses heures supplémentaires (report le mois suivant, paiement des heures ou approvisionnement d’un compteur « récupération »).
  • Suivre les temps de présence de son équipe et les cumuls de temps de façon journalière, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle.
  • Valider hebdomadairement ou mensuellement les feuilles de temps de ses collaborateurs.
  • Visualiser un planning global consolidant les temps de présence et les absences.
  • Gérer tous les types d’aménagement horaire (travail de jour ou de nuit, cycle de travail alterné, horaires fixes, variables, temps partiels, etc.).
  • Paramétrer et automatiser toutes les règles légales (10h max par jour, 48h max par semaine, etc) afin que celles-ci soient appliquées et respectées systématiquement.
  • Autoriser de façon automatique les plages de pointage.
  • Corriger les anomalies de pointage directement depuis un planning convivial et intuitif ; en 1 clic, les oublis de badgeage de la journée sont corrigés.

Fiabilisez l’enregistrement des entrées/sorties de vos salariés avec la badgeuse OS Control !

De la même façon que le sont les logiciels édités par OS CONCEPT, la badgeuse OS CONTROL se devait d’être facile à prendre en main tout en offrant de nombreuses possibilités aux entreprises dans la gestion des temps de présence de ses salariés.

Légère et robuste, simple d’utilisation et performante, assemblée en France, cette pointeuse est le parfait matériel pour gérer le plus aisément les pointages de votre personnel en toute tranquillité.

Les avantages de la badgeuse / pointeuse OS Control :

  • Collecter de façon incontestable les entrées / sorties des salariés directement aux points d’accès des locaux de l’entreprise
  • Assurer la continuité du service de gestion des temps même en cas de coupure réseau, OS Control se resynchronise automatiquement
  • Définir sur quelle(s) badgeuse(s), et donc depuis quel(s) point(s) d’accès à l’entreprise, les salariés sont autorisés à pointer
  • Traiter en temps réel les doublons de pointage
  • Aucune action en plus du salarié n’est requise lors du passage de son badge, OS Control détecte seul si le passage du badge concerne une entrée ou une sortie

Installation rapide !

Les badgeuses OS Control sont expédiées pré-paramétrées par nos techniciens, elles sont prêtes à fonctionner dès la réception !

Pour installer votre badgeuse OS Control, il vous suffit de 3 attaches murales et d’un branchement secteur.

Pour la version réseau/RJ45 connectez en plus le câble réseau Ethernet.

Pourquoi choisir OS Concept?

Parmi toutes les solutions de gestion des temps pourquoi choisir OS Concept?