os-concept
Logiciel de gestion des congés

La SNCF avec 25 000 utilisateurs :

 
 

La mise en place d’un nouvel outil de gestion des congés repos était pour notre équipe projet un challenge, aussi bien sur le plan technique (déployer 25000 utilisateurs des directions centrales et régionales répartis sur toute la France) que dans la conduite du changement à mener.
En répondant à notre appel d’offre, OS concept a su nous convaincre en octobre 2008, grâce à un outil simple, ergonomique et flexible . Notre réglementation RH, soumise à des référentiels particuliers, nous imposait de trouver une solution

applicative facile à adapter et à faire évoluer. Toute la réussite de notre projet reposait sur la capacité d’OS concept à comprendre et mettre en œuvre rapidement les réponses aux besoins fonctionnels de nos utilisateurs. La qualité d’échange et le suivi tout au long du déploiement nous ont permis de mettre régulièrement en place de nouvelles fonctionnalités. Pour nos Managers l’outil est devenu un atout dans la gestion quotidienne des demandes de congés : gain de temps, réactivité, visibilité sur les plannings d’équipe.

Pour nos employés, l'outil permet de visualiser leur solde et planifier leurs congés pour l’année.
La flexibilité, la disponibilité et la réactivité de l’équipe OS CONCEPT ont permis de garantir le respect du planning projet mais aussi de faciliter l’acceptation de cet outil auprès des utilisateurs .

Pierre Baizieux et Sylvain Jonnet (SNCF Les Services RH / SIRH)
Logiciel de congés SNCF

 

MAPPY SA avec 200 utilisateurs :

 
 

La réactivité d’os-concept nous a permis de mettre en place Osconges très rapidement (1.5 mois entre la réponse au cahier des charges et la mise en production). Grâce à l’intuitivité du logiciel, la conduite du changement a été transparente pour nos collaborateurs.

Cet outil a permis de réduire considérablement la charge de travail des RH et les risques d’erreurs grâce à l’accessibilité en temps réel des compteurs par les collaborateurs, aux extractions rapides pour enrichir le tableau de bord décisionnel et enfin l’interface avec l’outil de paie.

Houda CHRAIBI responsable SI et Lobna Ben Hassine DRH

 

OPAC 70 - Maisons d'en France avec 350 utilisateurs :

 
 

Groupement d'Intérêt Economique spécialisé dans l'immobilier, nous gérons un patrimoine de 11000 logements pour 300 salariés répartis sur 9 sites. Pour gérer les plannings de congés et d'ARTT de nos équipes, notre cahier des charges exigeait un outil très facile à utiliser, intuitif et rapide, pour le collaborateur et pour son responsable. Il fallait également répondre à des critères fonctionnels précis (salariés de droit privé et public, gestion des temps partiels, délégations, détection d'anomalies, etc). D'abord pressenties, les solutions "poids lourd" des éditeurs RH traditionnels n'ont pas été retenues : trop rigides et coûts exorbitants. A l'opposé, OS-Concept a fait preuve de réactivité dans une relation d'écoute et d'échanges pour faire de l'intégration d'OS-Congés une réussite exemplaire

Olivier GERARD, Responsable des Systèmes d'Informations d'Habitat Service Organisation

 

LLOYDS TSB Bank plc avec 50 utilisateurs :

 
 

Le niveau de performance de cet outil est indéniable et la fiabilité remarquable. L'implémentation s'est déroulée de façon optimale et la présentation aux utilisateurs (vidéo + note d'introduction très simple) a semblé aisé (4 questions sur 50 collaborateurs) ; cet outil peut s’utiliser de façon intuitive sans consulter un manuel fastidieux. L'outil utilisé précédemment était simple et performant mais force est de constater que OS Concept se positionne de loin en tête de liste. Quant au support apporté par l'équipe, aucun point négatif : disponibilité, réactivité, compréhension, efficacité et rapidité… avec la sympathie en plus !

Carolle HUBAC, Human Resources Department