Ils nous font confiance

200 sociétés ont opté pour une solution OS Concept !

"La flexibilité, la disponibilité et la réactivité de l’équipe OS CONCEPT ont permis de garantir le respect du planning projet mais aussi de faciliter l’acceptation de cet outil auprès des utilisateurs."

Pierre Baizieux et Sylvain Jonnet,
SNCF, les Services RH / SIRH

"Les développeurs d’OS Concept ont démontré leur capacité d’écoute, leur sens du service et leur efficacité, quand le produit OS congés montrait son adaptabilité et sa puissance."

Olivier Bernard,
Responsable MOA projet Agate CNRS

Cas d'utilisation

"La mise en place d’une gestion des congés unique au CNRS, organisation décentralisée et composée de 33.000 chercheurs, techniciens et administratifs répartis sur tout le territoire et à l’étranger, et autant d’agents d’organismes partenaires intégrés dans les unités de recherche mixtes, était devenue indispensable pour répondre aux nouveaux enjeux de la gestion de la recherche..Tout de suite orientés sur une solution légère de préférence à l’ajout d’un module à notre PGI, un appel d’offres a permis de sélectionner OS Concept et son produit OS Congés, à l’ergonomie et aux performances séduisantes, également bien positionné en termes de coûts.6 mois plus tard OS Congés, renommé AGATE pour le CNRS, ouvrait ses écrans aux saisies de demandes de congés des agents. Le logiciel avait été adapté à la structure particulière de notre organisation, regroupant des laboratoires à l’autonomie marquée en régions administratives, ainsi qu’à notre réglementaire. Dans cette phase du projet les développeurs d’OS Concept ont démontré leur capacité d’écoute, leur sens du service et leur efficacité, quand le produit OS congés montrait son adaptabilité et sa puissance.Le déploiement, basé sur le relais des formateurs CNRS en région, s’est déroulé sans heurts, et les agents ont rapidement et naturellement adhéré à cet outil web au goût du jour, les dispensant des formulaires imprimés et offrant une vision immédiate de l’état de leurs droits à congés, ainsi qu’un planning de présence d’équipe bien appréciable au quotidien du laboratoire. Les gestionnaires formés, après un certain investissement de départ, ont rapidement bénéficié de cette dématérialisation du processus des congés.Côté technique, les performances n’ont pas souffert de la rapide montée en charge, et l’équipe d’OS Concept a été présente avec les meilleurs délais de réaction.Prochaines étapes, l’ajout de la fonction CET, ainsi qu’une gestion des activités sur les projets de recherche qui viendra compléter notre dispositif de gestion de temps, intégralement basé sur les solutions OS Concept."

Olivier BERNARD,
Responsable MOA projet Agate CNRS

"La mise en place d’un nouvel outil de gestion des congés repos était pour notre équipe projet un challenge, aussi bien sur le plan technique (déployer 25000 utilisateurs des directions centrales et régionales répartis sur toute la France) que dans la conduite du changement à mener. En répondant à notre appel d’offre, OS concept a su nous convaincre en octobre 2008, grâce à un outil simple, ergonomique et flexible . Notre réglementation RH, soumise à des référentiels particuliers, nous imposait de trouver une solution applicative facile à adapter et à faire évoluer.

Toute la réussite de notre projet reposait sur la capacité d’OS concept à comprendre et mettre en œuvre rapidement les réponses aux besoins fonctionnels de nos utilisateurs. La qualité d’échange et le suivi tout au long du déploiement nous ont permis de mettre régulièrement en place de nouvelles fonctionnalités. Pour nos Managers l’outil est devenu un atout dans la gestion quotidienne des demandes de congés : gain de temps, réactivité, visibilité sur les plannings d’équipe.

Pour nos employés, l'outil permet de visualiser leur solde et planifier leurs congés pour l’année. La flexibilité, la disponibilité et la réactivité de l’équipe OS CONCEPT ont permis de garantir le respect du planning projet mais aussi de faciliter l’acceptation de cet outil auprès des utilisateurs."

Pierre Baizieux,
Services RH / SIRH, SNCF

"La réactivité d’os-concept nous a permis de mettre en place Osconges très rapidement (1.5 mois entre la réponse au cahier des charges et la mise en production). Grâce à l’intuitivité du logiciel, la conduite du changement a été transparente pour nos collaborateurs.Cet outil a permis de réduire considérablement la charge de travail des RH et les risques d’erreurs grâce à l’accessibilité en temps réel des compteurs par les collaborateurs, aux extractions rapides pour enrichir le tableau de bord décisionnel et enfin l’interface avec l’outil de paie."

Houda Chraibi,
responsable SI chez MAPPY

"Le niveau de performance de cet outil est indéniable et la fiabilité remarquable. L'implémentation s'est déroulée de façon optimale et la présentation aux utilisateurs (vidéo + note d'introduction très simple) a semblé aisé (4 questions sur 50 collaborateurs) ; cet outil peut s’utiliser de façon intuitive sans consulter un manuel fastidieux. L'outil utilisé précédemment était simple et performant mais force est de constater que OS Concept se positionne de loin en tête de liste. Quant au support apporté par l'équipe, aucun point négatif : disponibilité, réactivité, compréhension, efficacité et rapidité… avec la sympathie en plus !"

Carolle Hubac,
Human Resources Department chez LLOYDS TSB BANK

Pourquoi choisir OS Concept?

Parmi toutes les solutions de gestion des congés, des temps et activités, pourquoi choisir OS Concept?