oHRis suivi des activités, la meilleure façon d’inciter vos collaborateurs à déclarer leurs activités !

Le suivi du temps de travail en entreprise implique de connaître en détail les activités de chacun des employés.

oHRis Activités vous permet, via une interface web simple et intuitive, de suivre avec précision le temps passé sur chacun de vos projets. oHRis Activités n’est pas un simple « module » de suivi des activités mais un véritable progiciel de suivi de projet. Entièrement personnalisable et adaptable à tout type de contexte, oHRis Suivi des activités s’adaptera à votre organisation.

Plus de 10 000 adeptes en 2 ans !

Dans la lignée de notre gamme de logiciels éprouvés depuis près de 10 ans auprès de PME ou de grands comptes, oHRis Suivi des activités est un logiciel full web destiné à gérer les activités des employés d’entreprises de toute taille.

Maîtrisez vos coûts :

Que vous soyez dirigeant, directeur financier, contrôleur de gestion ou chef de projet, oHRis Activités vous donne la visibilité nécessaire sur l’avancement de vos projets en terme de budget et de temps passé.

Gérez vos activités avec oHRis

  • De manière intuitive

    Vos équipes peuvent saisir leurs temps en quelques clics grâce à une interface accueillante et facile à prendre en main.

  • 2 axes de validation possibles

    La "validation projet" - par un chef de projet - ou la "validation hiérarchique" par un supérieur hiérarchique, permettant ainsi de gérer tous les scénarios de validation.

  • En temps réel

    Les chefs de projet connaissent en temps réel le nombre d’heures travaillées par chaque employé sur chaque projet, ce qui leur permet d’évaluer les performances en un seul coup d'oeil !

  • Des exportations multi-format

    Des extractions au format Excel et PDF afin de réaliser des états par projet et par personne.

  • Connecté à oHRis gestion des congés ou à votre propre logiciel de congés !

    Pas besoin de ressaisir vos absences, l’injection des événements d’absence se fait automatiquement sur vos feuilles d'activités !

  • Saisir ses activités depuis un calendrier convivial et ergonomique permettant d’accéder directement à ses feuilles de temps et d’identifier facilement les périodes à saisir,
  • Adapter l'affichage d'une feuille d'activités ; en fonction du besoin, accéder à une vue hebdomadaire ou mensuelle,
  • Envoyer en validation ses activités : au « fil de l’eau », à la semaine ou mensuellement,
  • Saisir en masse ses activités ou dupliquer une semaine « type »,
  • Ajouter un commentaire global à une feuille de temps ou dédié à chaque imputation d’activité,
  • Recevoir un Email en temps réel en cas de refus ou de validation d’activités,
  • Accéder aux tableaux de synthèse de ses activités par projet, imprimer ses feuilles d’activités, et accéder à l’historique complet du traitement de ses activités par la chaîne hiérarchique.
  • Valider les activités depuis un écran central et accueillant combinant différents axes d’affichage, facilitant ainsi le traitement et le suivi des imputations projet,
  • Valider ou refuser les activités en masse,
  • Accéder aux tableaux de suivi des activités de ses déclarants,
  • Accéder en lecture et écriture aux calendriers individuels et aux feuilles d’activités de ses déclarants,
  • Accéder aux tableaux de bord de suivi collectif des saisies et des validations,
  • Suivre les jours consommés, les budgets et les écarts par rapport à un prévisionnel,
  • Extraire sous différentes formats Excel et PDF les activités de ses collaborateurs.
  • Personnaliser graphiquement et entièrement l’interface utilisateur,
  • Personnaliser de façon avancée le paramétrage : mode d’imputation, période de saisie, gestion des commentaires, définition des modalités de traitement des imputations des weekend et des jours fériés, gestion et personnalisation des Emails, etc.
  • Gérer les financeurs de projet et les types de tâches associées,
  • Gérer les utilisateurs et leurs cycles de travail pour une restitution extrêmement précise des activités en heures,
  • Gérer le schéma de validation de suivi d’activités (valideurs "projet", valideurs "hiérarchique" et leurs délégués),
  • Obtenir un reporting avancé (impression PDF, export sous Excel),
  • Importer les données utilisateurs et projets depuis une application tierce,
  • Avoir accès en lecture et écriture aux calendriers individuels et aux feuilles de suivi d’activités de l’ensemble des déclarants,
  • Accéder aux tableaux de bord de suivi collectif des saisies et des validations,
  • Suivre les jours consommés, les budgets et les écarts par rapport à un prévisionnel.

Votre logiciel de suivi des activités à portée de main !

OS Report Mobile est une extension d’OS Report, notre logiciel de gestion des activités projet ; grâce à son interface spécialement développée et optimisée pour être utilisée depuis un SmartPhone ou une tablette, suivre et gérer vos déclarations d’activités devient encore plus facile et rapide.

  • L’adresse d’accès à votre espace de suivi des activités reste la même,
  • OS Report Mobile s’utilise aussi aisément avec un SmartPhone ou une tablette,
  • Où que vous soyez, recevez vos notifications par Email,
  • Vous accédez à vos plannings d’équipe, soldes de congés, effectuez ou traitez une demande d’absence sans être obligatoirement à votre bureau,
  • Aucun déploiement à prévoir, aucun logiciel à télécharger, OS Report Mobile c’est le suivi de vos activités accessible depuis le navigateur Web de votre Smartphone,
  • Inclus avec OS Report, OS Report Mobile n’est pas une simple adaptation « responsive », mais une véritable application dédiée et optimisée pour mobiles & tablettes.

Pourquoi choisir OS Concept?

Parmi toutes les solutions de suivi des activités, pourquoi choisir OS Concept?