Finissez-en avec le casse-tête de la gestion des Notes de Frais !

Dans un climat économique qui nous pousse toujours à aller plus loin à la conquête de nouveaux marchés, les déplacements professionnels tiennent aujourd’hui une place prépondérante, et ce même dans les TPE et PME. Avoir des collaborateurs mobiles est certes gage de dynamisme mais cela peut vite se traduire par une accumulation de notes de frais et des dépenses non maîtrisées.

Le module oHRis Note de Frais vous offre la possibilité, via une interface web fluide et conviviale, d’automatiser et d’alléger le processus, d’harmoniser et de mieux diffuser les règles de déplacement de votre entreprise grâce à un système hautement paramétrable.

Réduisez vos coûts et les risques d’erreurs !

oHRis Note de Frais vous offre la possibilité d’effectuer très rapidement et très clairement un contrôle strict des notes de frais de vos collaborateurs, de repérer les potentiels abus et de limiter les dépenses superflues ! 

Gagnez du temps, de l’argent et fiabilisez le processus !

Le module oHRis Note de Frais vous offre la possibilité, via une interface web fluide et conviviale, d’automatiser et d’alléger le processus, d’harmoniser et de mieux diffuser les règles de déplacement de votre entreprise grâce à un système hautement

Optimisez la gestion de vos notes de frais avec oHRis Notes de frais

Simple, conviviale et accessible !

Vos collaborateurs déclarent leurs dépenses professionnelles, quelles qu’elles soient et où qu’ils soient, en quelques clics depuis une application ergonomique et simplifiée !

Hautement paramétrable :

Multi-sociétés, multi-langues, multidevises, multi-plans comptables, quelle que soit votre organisation, rien ne résiste à oHRis Notes de frais. Toutes les natures de frais (hôtel, frais kilométriques, transport, restaurant, etc.), la gestion dématérialisée ou non de vos justificatifs, la validation simple ou multiple des notes de frais, la gestion des plafonds et des alertes sont entièrement paramétrables ! soient et où qu’ils soient, en quelques clics depuis une application ergonomique et simplifiée !

En temps réel !

Suivez en temps réel le déroulement de la validation de vos dépenses et justificatifs, de vos notes de frais et de vos remboursements. Que vous soyez salarié, manager ou chef d’entreprise, oHRis Notes de Frais vous propose toutes les fonctionnalités utiles pour gérer efficacement vos notes de frais où que vous soyez !

Des outils de reporting et d’export puissants

Exportez les données au format que vous souhaitez, contrôlez plus efficacement les dépenses, repérez les abus en un seul coup d’œil, suivez l’évolution des dépenses professionnelles par salarié ou par équipe grâce à des outils de reporting précis et clairs !

100% Connecté Avec oHRis Notes de Frais, vous évitez les nombreuses et fastidieuses ressaisies ; envoyez automatiquement les dépenses vers votre logiciel comptable et les remboursements à effectuer vers votre logiciel de paie !

oHRis Notes de frais lors de vos déplacements :

Que vous soyez déclarant ou manager, oHRis Note de Frais vous suit partout lors de vos déplacements :

  • Pas d’application à télécharger ni à paramétrer depuis un « App store », évitant ainsi l’affluence importante de demandes d’assistance auprès de votre service informatique,

  • 100% des fonctions de la version PC/Mac sont disponibles depuis votre mobile en déplacement, pas de compromis à faire sur les fonctionnalités,

  • Vous saisissez en temps réel vos dépenses et capturez vos justificatifs avec l’appareil photo de votre Smartphone en 1 clic,

  • Validez et suivez le remboursement de vos notes de frais n’importe où, n’importe quand !

Le salarié :

  • Il saisit ses dépenses au fil de l’eau et fait ses demandes de remboursement depuis son ordinateur, tablette ou smartphone. Les demandes et la validation des remboursements deviennent simples et rapides
  • Il scanne, photographie ou transmet au format papier les justificatifs selon le paramétrage en place
  • Il est informé des plafonds et des règles de remboursement et est ainsi accompagné au fur et à mesure de sa saisie. Le contrôle se faisant en direct, les erreurs deviennent extrêmement rares, évitant les retours au salarié et les délais trop longs de traitement
  • Il peut suivre le processus de validation de ses notes de frais en temps réel
  • Il est informé par Email en cas de validation, refus ou demande d’information complémentaire sur ses notes de frais.

Le manager :

  • Il dispose de toutes les fonctionnalités de saisie et suivi du profil salarié pour son propre compte
  • Il est informé en temps réel des nouvelles demandes de remboursement de son équipe et les traite depuis son ordinateur ou smartphone. Il valide ainsi la réalité de la dépense avant le traitement par le service comptable
  • Il suit les notes de frais et gère les budgets par salarié, par équipe, par projet, par client
  • Il a accès à un reporting complet sous différents formats (Excel et PDF).

Le service comptable :

  • Il paramètre une bonne fois pour toute les règles de gestion, la nature des frais, les comptes comptables, les devises, la gestion de la TVA, les plafonds, les alertes et les notifications
  • Il contrôle, valide et éventuellement rejette les dépenses ou justificatifs non conformes
  • Il contrôle, valide et éventuellement rejette les dépenses ou justificatifs non conformes, Il exporte les écritures comptables vers le logiciel de comptabilité ou les envoie au cabinet comptable en 1 clic
  • Il exporte les informations des remboursements réalisés vers la paye et envoie les ordres de virement au format SEPA
  • Le processus de gestion des notes de frais se trouve allégé grâce à la disparition des notes de frais « papier »,
  • Il est alerté en cas d’abus, d’incohérence, de non-respect des règles de remboursement imputées, le contrôle des dépenses devient plus strict tout en étant plus simple !

Pourquoi choisir OS Concept?

Parmi toutes les solutions RH pourquoi choisir OS Concept?