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Logiciel de suivi des activités, la meilleure façon d’inciter vos collaborateurs à déclarer leurs activités

Le suivi du temps de travail en entreprise implique de connaître en détail les activités de chacun des employés.

oHRis Activités vous permet, via une interface web simple et intuitive, de suivre avec précision le temps passé sur chacun de vos projets. oHRis Activités n’est pas un simple « module » de suivi des activités mais un véritable progiciel de suivi de projet. Entièrement personnalisable et adaptable à tout type de contexte, oHRis Suivi des activités s’adaptera à votre organisation.

  • Saisir ses activités depuis un calendrier convivial et ergonomique permettant d’accéder directement à ses feuilles de temps et d’identifier facilement les périodes à saisir
  • Adapter l'affichage d'une feuille d'activités ; en fonction du besoin, accéder à une vue hebdomadaire ou mensuelle
  • Envoyer en validation ses activités : au « fil de l’eau », à la semaine ou mensuellement
  • Saisir en masse ses activités ou dupliquer une semaine « type »
  • Ajouter un commentaire global à une feuille de temps ou dédié à chaque imputation d’activité
  • Recevoir un Email en temps réel en cas de refus ou de validation d’activités
  • Accéder aux tableaux de synthèse de ses activités par projet, imprimer ses feuilles d’activités, et accéder à l’historique complet du traitement de ses activités par la chaîne hiérarchique
  • Valider les activités depuis un écran central et accueillant combinant différents axes d’affichage, facilitant ainsi le traitement et le suivi des imputations projet
  • Accéder aux tableaux de suivi des activités de ses déclarants
  • Accéder en lecture et écriture aux calendriers individuels et aux feuilles d’activités de ses déclarants
  • Accéder aux tableaux de bord de suivi collectif des saisies et des validations
  • Suivre les jours consommés, les budgets et les écarts par rapport à un prévisionnel
  • Extraire sous différentes formats Excel et PDF les activités de ses collaborateurs
  • Personnaliser graphiquement et entièrement l’interface utilisateur
  • Personnaliser de façon avancée le paramétrage : mode d’imputation, période de saisie, gestion des commentaires, définition des modalités de traitement des imputations des weekend et des jours fériés, gestion et personnalisation des Emails, etc.
  • Gérer les financeurs de projet et les types de tâches associées
  • Gérer les utilisateurs et leurs cycles de travail pour une restitution extrêmement précise des activités en heures
  • Gérer le schéma de validation de suivi d’activités (valideurs "projet", valideurs "hiérarchique" et leurs délégués)
  • Obtenir un reporting avancé (impression PDF, export sous Excel
  • Avoir accès en lecture et écriture aux calendriers individuels et aux feuilles de suivi d’activités de l’ensemble des déclarants
  • Accéder aux tableaux de bord de suivi collectif des saisies et des validations
  • Suivre les jours consommés, les budgets et les écarts par rapport à un prévisionnel

Votre logiciel de suivi des activités à portée de main !

Grâce à son interface spécialement développée et optimisée pour être utilisée depuis un SmartPhone ou une tablette, suivre et gérer vos déclarations d’activités devient encore plus facile et rapide.

  • L’adresse d’accès à votre espace de suivi des activités reste la même
  • oHRis Activités s’utilise aussi aisément avec un SmartPhone ou une tablette
  • Où que vous soyez, recevez vos notifications par Email
  • Aucun déploiement à prévoir, aucun logiciel à télécharger, oHRis Activités c’est le suivi de vos activités accessible depuis le navigateur Web de votre Smartphone

OFFREZ-VOUS LES AVANTAGES D’UNE SOLUTION SaaS !

L’accès sécurisé HTTPS 24h/24, 7j/7

Le support technique et fonctionnel non-stop de 9H à 17h00

Les mises à jour des nouvelles fonctionnalités gratuites.

Sauvegardes quotidiennes incluses

Engagement SLA de 99,99% et temps de réponse garantis

Infrastructure sécurisée, monitorée en temps réel et auditée chaque année

Aucune durée d’engagement imposée

Pas de prépaiement, facturation à termes échus

Stockage des données en France métropolitaine garanti